São 4 serviços essenciais de contabilidade e que são fornecidos pela Tríade.
Quais são os serviços essenciais de contabilidade que minha empresa precisa?
O resposta é depende. Em qual momento sua empresa se encontra?
Então, está abrindo a empresa agora? Já possua a empresa e tem funcionário? Talvez já tenha filial em mais de um estado? Presta serviço ou revenda de mercadoria?
Sem dúvida, são vários serviços de contabilidade que um empresa precisa, depende do momento empresarial que se encontra.
Contudo, um empresa que esteja começando suas atividades não tem tantas obrigações, logo não precisa de tantos serviços de contabilidade.
Mas se não cumprir com as obrigações, sua empresa receberá penalidades.
Certamente, para quem está começando o negócio, penalidades não está no planejamento.
Normalmente o planejamento inicial é crescer a empresa e ganhar mais dinheiro.
Entretanto, é indispensável contar com uma contabilidade para crescer regularmente.
Portanto, a contabilidade irá enviar suas declarações essenciais para o governo evitando penalidades desnecessárias para sua empresa.
Então, quais são os serviços essenciais que a contabilidade fornece para o empresário?
1. Setor Fiscal
Antes de mais nada é preciso saber que desde o momento que a empresa é constituída surgem as obrigações que devem ser cumpridas.
A legislação estabelece que o empresário deverá regularmente declarar ao governo informações da sua empresa.
Resumidamente, o governo quer saber o que você está fazendo, quanto está ganhando, o que está comprando, quem está contratando, quanto está distribuindo de lucro para os sócios.
Só que, no setor fiscal, especificamente, o governo quer saber sua receita e despesas.
Nada mais é que enviar os documentos fiscais mensais através de programas que o governo desenvolveu.
O responsável da empresa por elaborar e efetuar essa declaração é a contabilidade.
Porém, quais são as obrigações da minha empresa?
Novamente a resposta é depende. Sua empesa presta serviço ou é revenda de mercadoria?
Se sua empresa presta serviço você deve declarar informações para a prefeitura e para a união federal, em regra.
Ou, se sua empresa for revenda de mercadoria, deverá declarar para o Estado e para União, em regra.
Quais são as declarações Fiscais?
União
DAS
Estadual
Sintegra
DeSTDA
Municipal
Declaração de Serviços
Todas essas declarações são referentes a empresas optantes pelo simples nacional prestadora de serviço e revenda de mercadoria.
Cada declaração citada tem seu prazo de entrega, forma e penalidade especifica.
2. Folha de Pagamento
Outra obrigação que é exigida da sua empresa são as da folha de pagamento.
Caso sua empresa não tenha funcionário, anualmente deverá informar ao Fisco a ausência de movimentação.
Contudo, caso haja movimentação, o empresário deverá conhecer a CLT, lei que tem quase 1000 artigos, e as obrigações de FGTS e INSS.
Confesso, não é fácil, mas com o tempo, o empresário aprende e familiariza com as obrigações da folha de pagamento.
A contabilidade externo também fica responsável por elaborar a folha de pagamento, contra cheques, declaração de admissão e demissão, FTGS e INSS.
Quais são as obrigações da folha de pagamento?
Elaboração da folha
Contra Cheque
Documentos de Admissão e Demissão
CAGED
FGTS
INSS
Todas essas obrigações têm prazo, forma e penalidades estabelecidas em lei.
3. Declaração Anual
Anualmente as empresas devem informar para o governo o fechamento do exercício.
As informações são fiscais e de folha de pagamento.
Declara Anual da Pessoa Jurídica
Relação Anual de Informações Sociais
São declaração que contemplam informações das movimentações anuais da sua empresa.
Caso as demais declarações, tem prazo de empresa, forma e penalidades estabelecidas em lei.
4. Responsabilidade Contratual
O serviço mais importante e valioso para sua empresa é a responsabilidade que contrata com a contabilidade.
O quer dizer essa responsabilidade?
A contabilidade externa é uma empresa que se compromete a se atualizar diariamente para fornecer ao empresário serviços burocráticos que o governo exige.
Toda informação da sua empresa deve ser transmitida para o governo.
E essa transmissão deve ser correta conforme exigido pelo governo. Caso contrário haverá multas e penalidades.
A legislação é complexa, os sistemas do governo são difíceis e normalmente não tem suporte ou orientações disponível.
O empresário ou a contabilidade tem que se atualizar constantemente para manter sua empresa regular com as obrigações governamentais.
Como normalmente o empresário tem pouco tempo para se dedicar a sua atividade, as obrigações com o governo são deixadas de lado, em segundo plano.
Contudo, contratando um contabilidade, o empresário delega para que outra pessoas faça suas obrigações com o governo.
Caso a empresa de contabilidade erre com as declarações contratadas, o empresário pode cobrar a responsabilidade das penalidades da contabilidade.
O contrato de prestação de serviço estabelece que o empresário deverá fornecer as informações verdadeiras e no tempo hábil para que a contabilidade execute os trabalhos contratados.
As declarações executadas pelo contabilidade são baseadas nas informações que o empresário forneceu.
A responsabilidade pelo envio é da contabilidade e as responsabilidade pelas informações da empresa.
Serviços de Contabilidade
Contrate uma contabilidade. Ela executará os serviços essenciais de contabilidade para manter a regularidade fiscal da sua empresa.
A contabilidade deve ter transparência, moral e ética profissional na execução dos serviços contratados.
Defina bem o que você quer da contabilidade, não deixe de esclarecer suas dúvidas e informe o que você precisa.
A contabilidade deve ser sua parceira. Mão dupla de boa fé e comprometimento.
O objetivo da Contabilidade Tríade é ajudar o empreendedor a conquistar o mercado sem se preocupar com obrigações contábeis básicas.
Deixe que a Tríade execute o essencial contábil da empresa.
André Luiz
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